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¿Cómo rechazar factura electrónica en Colombia?

El uso del sistema de facturación electrónica en Colombia presenta varios beneficios, entre los cuales vale la pena destacar la promoción del progreso tecnológico empresarial, mejora de la eficacia en procesos administrativos y reducción de los costos asociados a la facturación hasta en un 85%. Al respecto, es importante mencionar que el sistema se torna obligatorio para todos los contribuyentes a partir del 1 de enero del próximo año.

Para facilitar esta transición, te contamos los aspectos más importantes sobre los plazos legalmente establecidos para aceptar o rechazar factura.

¿Cuánto tiempo hay para aceptar o rechazar una factura electrónica?

Según el artículo 773 del Código de Comercio (CCO), una vez que el emisor le haga llegar la factura electrónica al receptor, éste tiene un plazo de hasta 3 días hábiles para aceptar (dando acuse de recibo) o rechazar la factura. Luego de ello, si no da respuesta, la factura se considerará como irrevocablemente aceptada y el proveedor tendrá derecho a cobrar el importe de esta.

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¿Cómo rechazar una factura electrónica? 

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La aceptación o rechazo de una factura electrónica se encuentra estipulada en el Código de Comercio, el Estatuto Tributario y el Decreto 2245 de 2015, siendo este último el que reúne los requisitos de aceptación, explicando cómo debe ser recibida la factura y cómo proceder en caso de ser necesario rechazarla en su artículo 5:

El adquirente que reciba la factura electrónica en formato electrónico de generación deberá verificar las siguientes condiciones:

  1. A) Entrega en el formato XML estándar establecido por la DIAN.
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  3. B) Existencia de los requisitos señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario, salvo lo referente a los literales a), h), i), así como la pre - impresión de los requisitos que según esta norma deben cumplir con esta previsión; discriminando el impuesto al consumo, cuando sea del caso.  Mujer Corte Bordado Y Corta Camiseta Zendra Manga De Inglés El UMqVSpz
  4. Cuando el adquirente persona natural no tenga NIT deberá verificarse que se haya incluido el tipo y número del documento de identificación.
  5. C) Existencia de la firma digital o electrónica y validez de la misma. El adquirente deberá rechazar la factura electrónica cuando no cumpla alguna de las condiciones señaladas en los numerales anteriores, incluida la imposibilidad la información. Lo sin perjuicio del rechazo por incumplimiento de requisitos propios de la operación comercial.
  6. En los casos rechazo de la factura electrónica por incumplimiento alguna de las condiciones señaladas en numerales 1, 2 o 3 del presente artículo procede su anulación por parte del obligado a facturar electrónicamente, evento en el cual deberá generar correspondiente registro a de una nota crédito, la cual deberá relacionar el número y la fecha la factura objeto anulación, perjuicio proceder a al adquirente una nueva factura electrónica con la imposibilidad reutilizar la numeración utilizada en la anulada”.

 

Dar cuenta del rechazo de una factura puede ser algo simple gracias a un software contable, que emitirá una notificación cuando una factura es recibida, por ejemplo. Además, la herramienta presenta la información de manera ordenada y clara, ahorrando tiempo y permitiendo al contador dedicarse a tareas más estratégicas, como analizar la información contable para la toma de decisiones.

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Lee también: "La mejor forma de organizar un estudio con un software contable"

¿Qué pasa si expiró el plazo para rechazar factura y no se emitió una respuesta a tiempo

Sobre este aspecto, el CCO -en su artículo 773- establece que:

"La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recepción.De 2018 Disruptor Vacaciones Zapatos Fila 2 Venta Ii Oferta AR5jqL34

Por lo que, si recibiste una factura electrónica y se te olvidó rechazarla en el plazo de 3 días, se tendrá por irrevocablemente aceptada y deberás pagar el monto.Deporte Para MiacovaTodo Sophia Pinterest Fitness El wX80PnkO

Dicho esto, para todo contribuyente que emita o reciba facturas, es de suma importancia conocer los plazos para su rechazo o aceptación, pues tiene directa incidencia en la contabilidad de las empresas. En ese sentido, utilizar un software contable como Nubox te permitirá cumplir con las condiciones establecidas por la DIAN y evitar asumir costos que, ya sea por olvido o por un descuido, no tendrías por qué solventar.

 

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